Dentro de los distintos órganos que componen el Estado español, es indispensable contar con personal cualificado para llevar a cabo actividades de apoyo administrativo. De ahí la importancia de los Auxiliares Administrativos del Estado.
Se trata del personal que se encarga de conectar eficientemente a las instituciones con la sociedad. Entre las funciones del Auxiliar Administrativo del Estado se encuentran realizar llamadas, programar agendas, organizar archivos de documentación y atender al público. Su función dependerá de las habilidades de cada individuo y del desempeño en las pruebas de captación, por lo que es importante recurrir a cursos que cuenten con servicios de alerta.
Un buen auxiliar administrativo está preparado no sólo para atender al público, también posee una buena redacción, conocimientos de contabilidad y gestión administrativa del personal, además del manejo de la comunicación a través de Internet.
Requisitos para opositar a Auxiliar administrativo del Estado
- Tener la nacionalidad española o de un Estado miembro de la Unión Europea.
- Ser mayor de edad y no haber alcanzado la edad de jubilación.
- Estar en posesión del Título de Graduado Escolar o equivalente.
- No haber sido separado del acceso a la función pública mediante resolución judicial.
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Retribuciones
Las retribuciones de los Auxiliares Administrativos del estado oscilan entre los 16.276 y los 21.533 euros anuales brutos.
Funciones
Los Auxiliares Administrativos del Estado realizan las funciones comunes al ejercicio de la actividad administrativa, especialmente aquellas de carácter mecanográfico, de cálculo sencillo, archivo, registro y similares. En concreto de ellas merecen ser destacadas aquellas referidas a la tramitación de expedientes (gasto, contratos, personal, certificados…); las de atención al ciudadano, bien sea presencial o telefónica; las de gestión de archivos y documentación; grabación y mantenimiento de bases de datos, así como funciones de apoyo al resto de miembros de las unidades administrativas en las que presten servicio.
¿Cómo es el examen?
El examen de Auxiliar Administrativo del Estado está formado por dos partes, que a continuación se indican, siendo ambas obligatorias y eliminatorias, y que se realizarán conjuntamente.
- a) Primera parte: La primera prueba consistirá en contestar por escrito un cuestionario de un máximo de 60 preguntas De éstas, 30 versarán sobre las materias previstas en el bloque I del programa recogido en el punto 6 del presente Anexo y 30 serán de carácter psicotécnico dirigidas a evaluar aptitudes administrativas, numéricas o verbales propias de las tareas a desempeñar por el Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado, pudiendo preverse 5 peguntas adicionales de reserva que serán valoradas en el caso de que se anule alguna de las 60 anteriores.
- b) Segunda parte: La segunda prueba consistirá en contestar por escrito un cuestionario de un máximo de 30 preguntas sobre las materias previstas en el bloque II del programa recogido en el punto 6 del presente Anexo, pudiendo preverse 5 preguntas adicionales de reserva que serán valoradas en el caso de que se anule alguna de las 30 anteriores.
Las preguntas del primer ejercicio que versen sobre temas de ofimática del bloque II relacionados con Windows y/o Office estarán referidas, en concreto, a las siguientes versiones: Windows 10 y Office 2010 Professional Plus actualizado al Service Pack 2 (SP2).
El tiempo máximo para la realización de este ejercicio será de setenta minutos. El cuestionario de ambas pruebas estará compuesto por preguntas con respuestas alternativas, siendo sólo una de ellas correcta. Todas las preguntas tendrán el mismo valor y las contestaciones erróneas se penalizarán con un tercio del valor de una contestación. Las respuestas en blanco no penalizan.
Segundo ejercicio
Este ejercicio se realizará en Madrid. Consistirá en un ejercicio de carácter práctico, realizado en una sola sesión, siguiendo las instrucciones facilitadas, en el que se utilizará el Office 2010 Profesional Plus actualizado al Service Pack 2 (SP2).
Se valorará en este ejercicio los conocimientos y habilidades en las funciones y utilidades del procesador de textos (con un peso relativo del 50%) y de la hoja de cálculo (con un peso relativo del 30%), así como la transcripción de un texto y la detección y corrección de las faltas de ortografía en él introducidas (con un peso relativo del 20%).
El tiempo máximo para la realización de este ejercicio será de treinta minutos.
Plazas convocadas
La Administración del Estado ha convocado el 17/06/2019 1.444 plazas para la oposición de Auxiliar Administrativo del Estado. Los exámenes se celebrarán el 19 de octubre de 2019 según la nota publicada por el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP). Estas plazas corresponden a la Oferta de Empleo Público de 2018. La siguiente convocatoria se espera que sea similar en cuanto a número de plazas.